Die Messezeit gehört den wichtigsten Jahreszeiten eines Unternehmens. Denn auf der Messe zeigt sich, ob ein Unternehmen sich und seine Produkte, sowohl im persönlichen Gespräch wie auch im Gesamtauftritt nach außen kommunizieren kann. Messestände spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Ein mobiler Messestand ist am effektivsten
Wer schon mal in einem Messeteam mitgearbeitet hat und sein Unternehmen am Stand repräsentierte und dabei womöglich auch beim Auf- und Abbau des Standes beteiligt war, weiß: ein mobiler Messestand hilft kostbare Zeit zu sparen. Oft wird die Zeit vor Messebeginn knapp. Ein schneller Auf- und Abbau sind dem Messeteam daher sehr willkommen. Ein jedoch alles entscheidender Vorteil ist: wenn Ihr Stand ein mobiler Messestand ist, dann müssen Sie nur einmal über das Corporate Design nachdenken. Am bestem sollte Ihr mobiler Messestand in verschiedenen Größen aufbaubar sein und in jeder Variante das Corporate Design optimal bedienen.
Vordenken ist besser als Nacharbeiten
Bei Spezialanfertigungen ist es wichtig, dass Sie die Standardmaße des Transportautos beachten. Außerdem sollten mobile Messestände leicht zusammensetzbar und leicht zerlegbar sein. Und sie sollten natürlich wenig wiegen. Nicht jedes Unternehmen kann sich ein Extrateam für Auf- und Abbau leisten. Oft müssen auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sonst Schreibtischarbeit leisten mit anpacken. Das sollte ihnen leicht gemacht werden. Darüber hinaus sollten Sie vor der Anfertigung des Messestandes ein System für die Verpackung entwickeln. Das Risiko, Steckverbinder oder kleinere Teile zuhause oder am Messeschluss in der Messehalle liegen zu lassen, sollte gering sein. Gerade teure Displays, die wieder verwendet werden sollen, müssen geschützt verpackt werden. Ein Firmenlogo oder das Summary der Philosophie des Unternehmens auf einem Display sollten keine Kratzer haben. Es lohnt sich also, wenn vom Lieferanten ein Verpackungssystem nicht mitgeliefert werden sollte, selber darüber nachzudenken. Schließlich dient die Messe dazu, die Firma in ihrem besten Licht zu präsentieren.
Die Messezeit kommt jedes Jahr schneller, als man denkt. Und dann sollten Sie gut gerüstet sein. Viele Messeteams schlagen sich unnötig in der Vorbereitungszeit mit Messestandproblemen herum. Mit einem mobilen Messestand vermeiden Sie das.
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